Vanavond kwam het tweede deel van het verslag van Lysanne's stage bij Cobie van Baalen binnen. Ik heb het toegevoegd aan het eerste deel dat al bij het actuele nieuws vermeld stond, leuk om te lezen Lysanne! Het zal best zwaar geweest zijn voor je, maar ook een hele leerzame ervaring! Leuk dat je er een verslag van hebt gemaakt zodat we kunnen meegenieten, dankjewel. Heb je ook foto's gemaakt?

Voor degenen die het leuk vinden: op http://www.unieuws.nl/ is een kort verslagje van de soeprit van 19 januari 2007 met 2 foto's en een klein filmpje te vinden.Fleur, die de modderkluiten van Alexandra's bokkende paard in haar gezicht kreeg (het meeste was er jammergenoeg al af ;).

Doorn, 18 januari 2008



Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op

01-02-2008 bij de Fam. Merkens, Langbroekerweg 20a te Doorn. Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur.


Agenda Algemene vergadering van Ponyclub de Laar


1 Opening
2 De notulen van de vorige Algemene Vergadering
3 Het jaarverslag van het bestuur
4 Het financieel verslag van het bestuur
5 De verklaring van de kascommissie
6 Het vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar
7 Het vaststellen van de begroting voor het volgend boekjaar
8 Het vaststellen van contributies en andere bijdragen
9 Verkiezing bestuursleden
10 Evenementenkalender
11 De rondvraag
12 Sluiting
Notulen vorige Algemene Ledenvergadering zijn bijgaand.


Na de vergadering zullen we een spetterende BINGO houden met ook nu weer schitterende prijzen.



Bestuur Ponyclub de Laar.




NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING P.C. DE LAAR
gehouden op vrijdag 2 februari 2007 in de kantine van Darthuizer Boomkwekerijen te Leersum.


Aanwezig namens Bestuur : Voorzitter:

Henk Wischmann (aftredend), (Wedstrijd)secretaris : Marjon Pouw (notuliste), Penningmeester: Pieter Hogendoorn

Vrijwilligers: Jan Jansen, Pieke van Doorn, Rien van Holland .


Leden en ouders van leden ponyclub : zie presentielijst


Opening
De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering en heet alle aanwezigen, ouders en ponyclubleden van harte welkom en geeft daarna een korte inleiding waarin hij een aantal zaken van het afgelopen jaar memoreert.


Notulen van de jaarvergadering 3 maart 2006.
Onder dankzegging aan de secretaris worden deze notulen goedgekeurd en vastgesteld.


Jaarverslag van de secretaris


In 2006 aantal keren officieel vergaderd: 10x

Nieuwe leden: 7

Leden opgezegd: 7

Aantal leden per 1/1/07: 26

Inmiddels weer 3 nieuwe leden

Aantal wedstrijdruiters in 2006: 7

Inmiddels: 9

Jaarverslag van de penningmeester
Er is een positief saldo.

Vergadering gaat akkoord met begroting 2007.


Verslag van de kascommissie en verkiezing nieuwe leden kascommissie
De kascommissie, mevrouw de Jong en de heer Merkens, hebben de kascontrole uitgevoerd.

Zij hebben geen oneffenheden gevonden in de administratie en verzoeken de vergadering om de penningmeester te dechargeren van zijn taak.

Vergadering gaat hiermee akkoord.

De heer Merkens maakt wel de opmerking, dat er veel activiteiten zijn geweest, die ook veel geld gekost hebben. Er dienen meer inkomstenbronnen worden aangeboord, bijv. sponsoring en/of de contributie dient verhoogd te worden.

Besloten wordt om adverteerders te werven (uiting mogelijk via Ponypost en website). Aanmelden bij Annika of Marjon.

De nieuwe kascommissie bestaat uit de heer Merkens en mevrouw de Jong (was reserve). Reserve is Job. Vergadering gaat hiermee akkoord.


Vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten
Vergadering is akkoord.


Vaststelling van de contributies
Het voorstel is om de contributie te verhogen naar € 148 voor niet-wedstrijdruiters. Wedstrijdruiters betalen € 135 + kosten wedstrijdlidmaatschap KNHS + startkaart + startcoupons e.d. Exacte bedrag wordt per ruiter bepaald.


Vaststelling van de begroting
Zie agendapunt 4.


Verkiezing bestuursleden
Volgens rooster aftredend en niet herkiesbaar is Henk Wischmann. Bestuur heeft Pieter Hogendoorn als kandidaat voorgesteld. Vergadering gaat met algehele stemmen akkoord.

Als kandidaat voor de vacature die in het bestuur hierdoor ontstaat, stelt het bestuur invulling door Conny Merkens voor. Ook dit wordt met algehele stemmen aangenomen.

In de eerstvolgende bestuursvergadering worden de functies van de verschillende bestuursleden besproken en beslist.

Jan Jansen heeft aangegeven niet meer als vrijwilliger door te willen gaan. Pieke en Henk spreken namens het bestuur een dankwoord voor alles wat Jan voor de club gedaan heeft.

Pieke bedankt Henk voor zijn jarenlange inzet.

Wijziging statuten
Er worden door de heer van Doorn wat vragen gesteld over de oude statuten. Er lijkt een misverstand te zijn over de datum van de huidige statuten. Bestuur geeft aan, dit nogmaals op te zoeken en bevestigen. Huidige statuten zijn 7 februari 2003 goedgekeurd.

Nieuwe statuten worden unaniem goedgekeurd.

De nieuwe statuten zullen naar de notaris gestuurd worden om gepasseerd te worden. Daarna worden ze gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.


Rondvraag
Natasja (moeder van Billie) vraagt of er nog een afscheid voor Hetty georganiseerd wordt. Pieter en Natasja zullen dit gezamenlijk bespreken op een moment na de vergadering.

Marjon toont de gevonden voorwerpen.


Sluiting
De voorzitter sluit om 21.00 uur de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en nodigt nu iedereen uit om aan de traditionele Bingo mee te doen.

Is dit soms een optie voor de familie Merkens als iedereen te paard mee wil met een ritje? Even oefenen en dan zou het toch moeten lukken.......

Gevonden voor Alexandra: De "Ponydoodle" KLIK HIER voor informatie.

Dappere Conny deed (zonder dat ze het vantevoren wist;))met Freyja mee met de nieuwjaarsrit van Midgard in Loenen met 45 ijslanders!
Het filmpje is gemaakt door Chantal Jonkergouw.